VeriFactu 2027: Guía esencial para tu clínica

17 de marzo de 2026

La facturación en las clínicas auditivas está a punto de cambiar. Tras el reciente aplazamiento aprobado por el Gobierno, VeriFactu será obligatorio en 2027, y muchos centros de audiológicos se preguntan cómo prepararse sin complicar su día a día.

En este artículo actualizado a marzo de 2026 te ofrecemos la guía esencial sobre VeriFactu para clínicas: qué es, nuevos plazos oficiales, diferencias con la factura electrónica B2B, requisitos técnicos y cómo Audyum te permite cumplir de forma automática y sin costes adicionales.
VeriFactu en tu gabinete ya no es algo lejano. Adelantarte te ayudará a evitar multas y a ganar eficiencia en la gestión de facturas de audífonos, revisiones y adaptaciones.

¿Qué es Verifactu y por qué afecta a tu clínica?

VeriFactu (o sistemas VERI*FACTU) es el marco normativo de la AEAT que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Su objetivo es garantizar la inalterabilidad, integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas, combatiendo el fraude fiscal y el uso de software de “doble uso”.

Para una clínica auditiva, que genera cientos de facturas al mes (ventas de audífonos, pruebas audiológicas, seguimientos, facturas a mutuas o seguros), esto significa que el software de gestión debe incorporar medidas técnicas obligatorias: registros encriptados, código QR identificativo y, en una de las modalidades, envío automático de datos a Hacienda.

Calendario de implementación obligatoria de VeriFactu

Según el Real Decreto-ley 15/2025, el Gobierno ha ampliado los plazos. El nuevo calendario oficial es el siguiente:

Nuevos plazos tras el aplazamiento

1 de enero de 2027: Obligatorio para entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades (la mayoría de clínicas constituidas como sociedades).
1 de julio de 2027: Obligatorio para el resto de empresas y autónomos.

Fechas clave 2026-2027

Durante 2026 los fabricantes de software deben certificar sus sistemas. Las clínicas podrán realizar pruebas voluntarias (periodo de pruebas) sin obligación de envío continuo hasta las fechas límite.

Diferencias entre VeriFactu y factura electrónica B2B

Muchos responsables de clínica nos preguntan: “¿Es lo mismo VeriFactu y la factura electrónica?”. No, son dos cosas distintas pero que van de la mano. Te lo explicamos con un ejemplo muy claro:

VeriFactu = Controla el programa con el que haces las facturas. Es como poner un candado a tu cajón de facturas: impide borrar o cambiar nada una vez emitida. Afecta a todas tus facturas (a pacientes, mutuas, proveedores…). Ejemplo en tu clínica: Cuando vendes unos audífonos a un particular, el programa debe generar automáticamente un código QR y un registro seguro que Hacienda pueda comprobar.

Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) = Controla el formato y cómo envías las facturas a otras empresas o mutuas. Es como cambiar el sobre: en vez de enviar un PDF por email, debes enviarlo en un formato electrónico especial (Facturae) que el receptor pueda importar directamente en su sistema. Ejemplo en tu clínica: Cuando facturas a una mutua o seguro médico, ya no valdrá un PDF normal; tendrá que ir en formato electrónico estructurado.

En resumen: VeriFactu vigila que tus facturas sean “honestas” (no se manipulen). La factura electrónica B2B vigila que las facturas entre empresas viajen de forma digital y rápida.

Ambas serán obligatorias en 2027, pero un buen software como Audyum ya cumple las dos de forma automática. Tú no tienes que hacer nada diferente.

Requisitos técnicos para cumplir con VeriFactu

No te preocupes: no necesitas ser informático. Tu plataforma o aplicación simplemente tiene que hacer estas 4 cosas básicas (como si fuera un “asistente fiel”):

1. Crear un “testigo” invisible en cada factura

Cada vez que emites una factura, el programa genera un código (llamado “huella” o hash) que encadena todas las facturas. Así es imposible borrar o modificar una sin que se note.

Para ti: Es como si cada factura llevara un sello que dice “esta es la original y no se ha tocado”.

2. Añadir un código QR y una frase en la factura

Todas tus facturas (impresas o por email) llevarán un QR pequeño y la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.

Para ti: El paciente o la mutua puede escanear el QR con el móvil y comprobar que la factura es real. Muy útil y profesional.

3. Poder enviar la información a Hacienda (o guardarla bien)

Existen dos formas:

Modalidad fácil (VERI*FACTU): El programa envía automáticamente los datos a Hacienda cada vez que facturas. Tú no haces nada.
Modalidad no verificable: Guardas todo correctamente y puedes exportar cuando te lo pidan.

4. Usar un certificado digital

Lo configuras sólo una vez. Es como la firma digital que ya usas para otras gestiones con Hacienda.

Importante: Todo esto lo hace el software. Tú solo sigues facturando como siempre.

Modalidades de VeriFactu: ¿VERI*FACTU o sistema no verificable?

Esta es otra de las dudas más habituales entre responsables de clínicas. Te lo explicamos de la forma más sencilla posible:

Existen dos formas legales de cumplir con VeriFactu. Son como dos modelos diferentes de “caja registradora segura”:

1. Modalidad VERI*FACTU (verificable o “en línea”)

Es la opción más automática y recomendada para la mayoría de clínicas auditivas.

Hacienda tiene acceso inmediato a tus datos de facturación.
El programa envía automáticamente un registro de cada factura a la Agencia Tributaria en el momento en que la emites (o al final del día).
Cada factura lleva un código QR que cualquier persona puede escanear con el móvil para verificar que es una factura real y correcta.

Ventajas para tu clínica:

Casi cero trabajo manual. Facturas y ya está.
Menor riesgo de errores o inspecciones.
El paciente o la mutua ve el QR y percibe profesionalidad.
Todo se hace en segundo plano, sin que tú notes nada.

Desventajas:

Necesitas una conexión a internet estable y constante.

2. Modalidad no verificable (o “sin envío en línea”)

Es una opción más “tradicional”.

No envías nada automáticamente a Hacienda cada vez que facturas.
El programa debe guardar internamente un registro muy detallado y seguro de todas las facturas (como un libro de contabilidad digital imposible de alterar).
Cuando Hacienda te lo pida (en una inspección), debes poder exportar toda esa información de forma rápida y firmada.
Las facturas también llevan código QR, pero la verificación no es inmediata.

Ventajas para tu clínica:

No depende tanto de la conexión a internet.

Desventajas:

Más trabajo interno y mayor responsabilidad de conservar todo correctamente.
En caso de inspección, tendrás que preparar y enviar la información manualmente.
Mayor riesgo de errores humanos.

❗Recuerda que aunque el aplazamiento es para 2027 y te da margen para adaptarte, es importante conocer las consecuencias reales de no hacerlo a tiempo. La Agencia Tributaria no solo avisa: sanciona.

Audyum ya tiene VeriFactu listo para activar

Audyum, tu CRM de confianza, desarrollado específicamente para gabinetes y clínicas audiológicas ya incorpora de serie la modalidad VERI*FACTU.

Puedes activarla en menos de 5 minutos, sin costes adicionales de implementación, con soporte técnico incluido y actualizaciones automáticas según cambie la normativa.

Tú sigues trabajando con total normalidad y Audyum se encarga de todo el cumplimiento legal, protegiendo tu clínica de posibles sanciones.

Puedes obtener mas información sobre este tema en los siguientes artículos de nuestro blog:

Facturación Electrónica: cómo funciona y en qué te afecta.

Impulsa tus flujos de trabajo en facturación en 2025