Cómo hacer Inventario en tu Clínica de Audiología

Saber cómo hacer un inventario no es solo una tarea administrativa, sino una herramienta estratégica que permite a los centros auditivos optimizar su funcionamiento, evitar pérdidas y garantizar un mejor servicio al paciente. En este artículo te explicamos cómo organizar un inventario paso a paso, con ejemplos reales del día a día en audiología y cómo Audyum puede facilitarte el proceso gracias a su sistema digital integrado.

¿Por qué el inventario es clave en un centro auditivo?

El inventario en audiología tiene particularidades únicas. No se trata solo de contar productos, sino de tener control sobre dispositivos de alto valor, consumibles delicados, elementos personalizados para cada paciente y un ritmo de reposición muy dinámico.

Ventajas de gestionar correctamente tu inventario:

• Evita roturas de stock en pilas, moldes o tubos.
• Permite planificar compras y ahorrar costes.
• Mejora la trazabilidad de los dispositivos entregados.
• Cumple con normativas sanitarias y de calidad.
• Reduce el tiempo de respuesta ante el paciente.

Tipos de inventario aplicables en audiología

Inventario permanente
Lleva un registro continuo y actualizado. Ideal si usas Audyum, que automatiza entradas y salidas con cada entrega o recepción de producto.

Inventario periódico
Revisión a intervalos (mensual o trimestral). Puede ser útil en clínicas pequeñas donde el flujo de materiales es más reducido.

Inventario mínimo o de seguridad
Nivel mínimo que debe mantenerse para productos esenciales como pilas, filtros o tubos, evitando la interrupción del servicio.

Pasos para organizar tu inventario desde cero

🧩 1. Clasifica tu stock en categorías relevantes

Agrupar por funcionalidad es esencial:

• Dispositivos auditivos: Diferenciados por modelo, marca y tipo (intrauricular, retroauricular).
• Consumibles: Pilas, filtros, tubos, domos.
• Equipos clínicos: Otoscopios, calibradores, cables.
• Materiales personalizados: Moldes a medida con fecha de entrega.
• Merchandising: Fundas, folletos, obsequios.

🏷️ 2. Etiqueta y codifica cada producto

Evita confusiones con un sistema coherente:

• Códigos alfanuméricos organizados (ej: ACC-FIL-PH-12)
• Etiquetas con QR o código de barras
• Lote, proveedor y fecha de caducidad

📲 3. Digitaliza la gestión del inventario

El CRM de Audyum permite:

• Visualizar el stock en tiempo real
• Recibir alertas de stock mínimo
• Registrar automáticamente entregas
• Crear informes automáticos y exportables

🔄 4. Define un protocolo de control interno

Organiza el flujo para todo tu equipo:

• ¿Quién registra nuevas entradas?
• ¿Cómo se anotan las entregas a pacientes?
• ¿Qué hacer si un producto está defectuoso?

💡Tip Audyum: Puedes asignar distintos roles y permisos a tus empleados y limitar sus acciones o las pantallas que ven dentro del software.

🧮 5. Realiza auditorías físicas con regularidad

Aunque digitalices el control, el conteo físico es imprescindible:

• Verifica cantidades y estado real
• Detecta errores o productos olvidados
• Hazlo cada mes o trimestre, según tu volumen

Ventajas de usar Audyum para tu inventario

Digitaliza tu inventario sin complicaciones y gana en control, velocidad y eficiencia. Con Audyum, tu centro auditivo puede beneficiarse de funcionalidades diseñadas para el día a día de la audiología:

• Panel visual de stock en tiempo real, con alertas visibles.
• Avisos automáticos de stock crítico.
• Envío directo de pedidos a proveedores desde el sistema, sin necesidad de correos ni llamadas.
• Volcado automático de datos de recepción, para actualizar el inventario tras recibir el pedido con un solo clic.
• Integración con la agenda y fichas de paciente: las entregas descontarán automáticamente el stock correspondiente.
• Informes descargables para previsión de compras, caducidad de productos y control de consumo.
• Roles de usuario personalizados, para garantizar trazabilidad y seguridad de los registros.

¿Cansado de perder tiempo y productos por culpa de un inventario desorganizado?
Pásate a una gestión inteligente y automatizada con Audyum: avisos de stock crítico, pedidos a proveedores en un clic y control total desde cualquier lugar.

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